事關(guān)人事檔案
2024屆畢業(yè)生注意啦!
南寧市人才服務(wù)管理辦公室已于2024年1月搬遷至南寧市江南區(qū)星光大道6號南寧市人力資源社會(huì)保障公共服務(wù)中心辦公(市內(nèi)可乘坐地鐵2號線至南寧劇場站,D出口出站后步行可達(dá)),需要辦理檔案業(yè)務(wù)的畢業(yè)生別走錯(cuò)地方咯!
檔案郵寄地址是:南寧市江南區(qū)星光大道6號負(fù)一樓B101室,收件人:檔案室。今年畢業(yè)的畢業(yè)生們,在轉(zhuǎn)移檔案前注意提醒學(xué)校寫對地址哦。
在南寧,人事檔案管理
方便!免費(fèi)!
記得一定要好好管理!
一、畢業(yè)了,你的檔案應(yīng)該轉(zhuǎn)去哪?
情形一:
在機(jī)關(guān)事業(yè)單位或國有企業(yè)就業(yè)
畢業(yè)后被機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或國有企業(yè)(含國有控股企業(yè))錄(聘)用的,此類型的工作單位一般具有檔案管理權(quán)限,檔案由學(xué)校直接轉(zhuǎn)至錄(聘)用單位管理。
畢業(yè)生只要在就業(yè)三方協(xié)議里的“接檔單位”上寫清楚工作單位名稱、地址、聯(lián)系電話,學(xué)校將按填寫的信息將檔案轉(zhuǎn)遞至工作單位。
舉個(gè)例子
小李同學(xué),北京某高校2024屆畢業(yè)生
她已與南寧市某公辦中學(xué)達(dá)成就業(yè)意向,在填寫三方就業(yè)協(xié)議時(shí),在“接檔單位”欄上寫明該中學(xué)的名稱、地址和聯(lián)系電話,等她畢業(yè)后,老師會(huì)整理好檔案,并根據(jù)她所填寫的檔案接收信息,通過專門渠道將她檔案轉(zhuǎn)遞到其所在的中學(xué)。
情形二:
在民營企業(yè)等就業(yè)或其他就業(yè)形式
民營企業(yè)等非公有制經(jīng)濟(jì)單位工作的,此類單位一般不具備檔案管理權(quán)限,檔案可以轉(zhuǎn)至戶籍所在地或就業(yè)所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
畢業(yè)生在填寫就業(yè)三方協(xié)議時(shí),在“接檔單位”欄上寫南寧市公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)(機(jī)構(gòu)名冊附后)電話和地址,學(xué)校將按填寫的信息將檔案轉(zhuǎn)遞至檔案接收機(jī)構(gòu)管理。畢業(yè)生也可通過南寧人社微信公眾號、南寧智慧人社APP的“人才服務(wù)>>>流動(dòng)人員檔案接收”等渠道直接向南寧市各級人才公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)申請檔案接收。
舉個(gè)例子
小楊同學(xué),戶籍在湖南省衡陽市,廣州某高校2024屆畢業(yè)生
他已與南寧市某民營企業(yè)達(dá)成就業(yè)意向。小楊可選擇將檔案轉(zhuǎn)至南寧市人才服務(wù)管理辦公室管理,也可將檔案轉(zhuǎn)至戶籍地(衡陽市)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。在填寫三方就業(yè)協(xié)議時(shí),他需在“接檔單位”欄上寫明南寧市人才服務(wù)管理辦公室或衡陽市公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系電話。畢業(yè)后,老師會(huì)整理好檔案,并根據(jù)他所填寫的檔案接收信息,通過專門渠道將檔案轉(zhuǎn)遞。
情形三:
暫時(shí)未就業(yè)
離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案,可由高校通過“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
為促進(jìn)高校畢業(yè)生來邕留邕就業(yè)創(chuàng)業(yè),暫時(shí)未就業(yè)的高校畢業(yè)生,凡自愿到南寧市工作,愿意把檔案南寧市人才服務(wù)管理辦公室管理的,均可通過南寧人社微信公眾號、南寧智慧人社APP的“人才服務(wù)>>>流動(dòng)人員檔案接收”等渠道直接向南寧市人才服務(wù)管理辦公室申請接收檔案,不受戶籍地或就業(yè)地限制。
舉個(gè)例子
小趙同學(xué),云南省昆明市人,海南省某高校2024屆畢業(yè)生
他畢業(yè)后想到南寧找工作,在學(xué)校填寫檔案接收信息時(shí),寫上南寧市人才服務(wù)管理辦公室名稱、地址和電話,之后,老師將會(huì)整理好檔案,并根據(jù)他填寫的檔案接收信息,把其檔案轉(zhuǎn)遞至南寧市人才服務(wù)管理辦公室管理。畢業(yè)后,他可通過電話或南寧人社微信公眾號、南寧智慧人社APP等渠道,了解其檔案接收情況。
二、轉(zhuǎn)遞檔案,哪些事項(xiàng)要注意?
畢業(yè)生檔案只能由學(xué)校通過單位專人、機(jī)要或郵政“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”進(jìn)行轉(zhuǎn)遞,通過其他快遞寄送或個(gè)人自帶的檔案將被拒收!?。?/p>
特別記?。?/strong>
檔案嚴(yán)禁自帶!
檔案嚴(yán)禁自帶!
檔案嚴(yán)禁自帶!
特別提醒
通過“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”轉(zhuǎn)遞,需同時(shí)滿足:
1.使用有“高校學(xué)生檔案專用”標(biāo)志的統(tǒng)一封套;
2.寄出單位只能為高校;
3.封套密封完好并在封口處加蓋寄出單位騎縫章。
三、畢業(yè)后,怎么查你的檔案到哪了?
可先向你的畢業(yè)院校查詢檔案是否已經(jīng)轉(zhuǎn)出,通過EMS快遞單號登錄EMS網(wǎng)站查詢自己的檔案寄送情況。記住,還要及時(shí)去接收檔案的單位(工作單位或公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu))查詢檔案的到達(dá)情況,以免錯(cuò)過查詢期限。
注:郵寄單位查詢檔案轉(zhuǎn)遞信息時(shí)效一般為一年。
檔案接收情況怎么查?
檔案轉(zhuǎn)遞到南寧市各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的,可通過以下方式查詢:
1、手機(jī)查詢
登錄南寧人社微信公眾號、南寧智慧人社APP查詢。以南寧人社微信公眾號為例:進(jìn)入首頁“掌上辦事”,注冊并登錄>>>點(diǎn)擊“人才服務(wù)”>>>點(diǎn)擊“流動(dòng)人員檔案查詢”,即可查詢檔案接收情況。
溫馨提示:如果查詢結(jié)果顯示有檔案編號、狀態(tài)、所屬機(jī)構(gòu)和接收時(shí)間,那恭喜你,你的檔案已經(jīng)入庫了。如果沒有查到數(shù)據(jù)也不用著急,可能你的檔案還在路上,或者檔案在整理入庫中。
2、現(xiàn)場查詢
如果以上述方式查不到你的檔案信息,您又急需使用檔案,請憑學(xué)校提供的EMS快遞單號致電接收機(jī)構(gòu)或直接到接收機(jī)構(gòu)現(xiàn)場查詢確認(rèn)。
南寧市各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)名冊
(以下圖片可點(diǎn)擊放大)
四、畢業(yè)生檔案存放收取費(fèi)用嗎?
不收費(fèi)。自2015年1月1日起,各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。
檔案不但不能自帶
更不能私自拆封??!
如果學(xué)校要將檔案交給你
請堅(jiān)決說NO?。?!
信息網(wǎng)絡(luò)傳播視聽節(jié)目許可證:120330032
中華人民共和國互聯(lián)網(wǎng)新聞信息服務(wù)許可證:45120170002
中華人民共和國互聯(lián)網(wǎng)出版許可證 (署)網(wǎng)出證(桂)字第020號
廣播電視節(jié)目制作經(jīng)營許可證編號:(桂)字第0230號
網(wǎng)警備案號:45010302000253
桂ICP備11003557 南寧新聞網(wǎng)版權(quán)所有
舉報(bào)電話:0771—5530647 郵箱:mail@nnnews.net
登錄南寧云賬號
登錄
還沒賬號?立即注冊
點(diǎn)擊頭像快速登錄
請輸入驗(yàn)證碼