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收到15封手寫感謝信,他們說:不是服務結(jié)束,而是要更加熱情

金馬飯店收到的15封手寫感謝信和兩枚徽章等。潮新聞記者 徐婷 攝

你有收到過感謝信嗎?

這陣子,杭州蕭山金馬飯店已經(jīng)收到了15封感謝信,大部分信里都提到了一個人——Sarah,也就是金馬飯店大堂副理鄧秋鳳。除了她,信里還感謝了很多人,他們的身份是出租車司機、餐廳領(lǐng)班、志愿者等。

杭州亞運會期間,蕭山金馬飯店主要負責沙特、伊朗、韓國等來賓的接待事宜。在這15封感謝信背后,有著許多溫馨的故事。

半個月前寫信的人,如今還是很感激

杭州亞運會期間,鄧秋鳳收到的第一封感謝信,來自韓國友人。

這封感謝信用韓語和英語寫成,提到了“Sarah”鄧秋鳳、出租車司機“Du”,信的末尾寫著“thank you”。

韓國記者權(quán)哉佑寫的感謝信。潮新聞記者 徐婷 攝

在蕭山體育中心體育館,記者遇到了韓國記者權(quán)哉佑,并向其請教這封韓語感謝信的意思,他很驚訝:“這是我寫的!”

權(quán)哉佑回憶起了那天的情形——9月22日晚,他在辦理入住時,發(fā)現(xiàn)自己的錢包不見了,可能落在剛才的出租車上,里面還有自己的證件,“心情很糟糕。”

正沮喪時,酒店工作人員幫他看了出租車發(fā)票上的車牌,聯(lián)系運管公司。由于當時司機已下班,公司沒有收到上交的失物,便讓權(quán)哉佑先行休息。次日一大早,出租車司機便打來電話:“錢包找到了!”

拿到錢包后,鄧秋鳳(左)、權(quán)哉佑(中)和出租車司機合影。受訪者供圖

鄧秋鳳掛斷電話后第一時間就將這個好消息告訴了權(quán)哉佑。

拿到錢包之后,權(quán)哉佑特別激動,當面致謝還覺得不夠,又在房間里寫下了這封感謝信,親手交到了鄧秋鳳手上。

權(quán)哉佑也幫忙翻譯了另一封韓語感謝信。那位韓國朋友是第一次入住中國酒店,感覺酒店的設(shè)施很好、早餐美味、服務貼心,工作人員鄧秋鳳(Sarah)也很親切,他也想到處走走看看,享受在中國的美好時光。

權(quán)哉佑幫忙翻譯其余韓語感謝信。潮新聞記者 徐婷 攝

常常報道別人,這次卻反過來被報道,權(quán)哉佑感覺也很新鮮。

過去半個月,權(quán)哉佑還是很感激那天酒店工作人員幫忙找到了錢包。他說,這次酒店工作人員的熱情與善意,也讓他更喜歡杭州這座城市。

他們的友誼載體,還有合照、徽章、開心果……

“這封信是當時在大堂寫的……這封上面還畫了個愛心……這個是英語寫的,這個是阿拉伯語……”說到這15封感謝信,鄧秋鳳能講上老半天。

鄧秋鳳和其余工作人員收到的伊朗徽章。潮新聞記者 徐婷 攝

金馬飯店接待的第一位杭州亞運會外賓、伊朗的大學教授Alireza在9月16日入住,得知鄧秋鳳和他女兒的英文名都是Sarah,這位伊朗朋友倍感親切。

Alireza原本在酒店清真餐廳吃飯,有一天他突然想試試一樓自助餐的口味??紤]到伊朗飲食習慣特點,鄧秋鳳悉心為他介紹了每一道菜品的原材料,Alireza甚至在第一次吃到油條時表示很驚喜。于是有人提議合張影,記錄下Alireza在這里的快樂時光。

Alireza在這邊留下了很多禮物:給鄧秋鳳的一封感謝信、一枚伊朗徽章、一袋開心果……

他也帶走了珍貴的回憶——鄧秋鳳將他們倆的合照做成了相框,方便他帶回家,記住杭州的熱情,這讓他特別驚喜:“謝謝你送來這么漂亮和有價值的禮物!”

鄧秋鳳將她與Alireza的合影做成相框送給對方。受訪者供圖

連接WiFi、提供物品、出行問路、陪同辦理業(yè)務……鄧秋鳳和同事們事無巨細地為來賓們提供服務。

有伊朗客人的褲子紐扣掉了,卻著急第二天要穿,他們主動幫忙縫扣子,5分鐘后就將褲子歸還客人。伊朗朋友如釋重負,趕緊拿出家鄉(xiāng)特產(chǎn)無花果干,邀請大家品嘗。

鄧秋鳳(右)為客人送去縫好的褲子。受訪者供圖

有外國夫婦因來不及兌換人民幣,無法搭乘出租車外出,他們陪同前往??腿酥鲃犹岢龊嫌傲魬?,他們說,中國人的熱情讓他們非常感動。

有愛好步行的客人想去商場給女兒買紀念品,得知對方不認路,亞運志愿服務人員便陪著他一塊兒走去,并沿途介紹杭州的變化、中國的發(fā)展,回程還帶著客人感受杭州地鐵的舒適。

有一名伊朗外賓離開前,特地給鄧秋鳳送來一大袋伊朗零食,她開心地和同事們一起分享,顧客開心,是他們團隊的功勞。

伊朗外賓送來的零食。受訪者供圖

15封感謝信的背后,是“加班加點”的準備工作

陸陸續(xù)續(xù)有入住賓客送來感謝信,目前已有15封。

很多感謝信并非指向某一具體的事件,而是日常接觸中的點點滴滴。在這里住了十多天,有些外賓已經(jīng)熟門熟路,看到鄧秋鳳還會主動打招呼。

第一封感謝信讓鄧秋鳳很意外也很驚喜,漸漸地,感謝信越來越多,她內(nèi)心更多是自豪:“對我們來說,能接待亞運會客人是一件非常有意義的事情?!?/p>

鄧秋鳳拿著感謝信。潮新聞記者 徐婷 攝

15封感謝信并非是唾手可得,背后也少不了他們提前做的功課。

從今年初被確定為亞運會官方接待飯店開始,金馬飯店的全體人員就進入嚴陣以待的狀態(tài)。除了改善酒店硬件設(shè)施之外,也在禮儀、語言、技能等方面進行培訓。

對鄧秋鳳來說,這類大規(guī)模的外賓接待工作中,最磨時間的就是英語。她曾在G20峰會參與過外賓接待工作,當時還只是西餐部領(lǐng)班。如今作為大堂副理,需要溝通的工作量更大了。

偶爾休息日或者下班后,她都要拿著亞運英語、日常口語、各地習俗的相關(guān)資料,進行埋頭苦學,一學就是一兩個小時。

鄧秋鳳(中)陪同客人辦理業(yè)務。受訪者供圖

感謝信的消息傳出后,10月5日,就有好幾家媒體來過,鄧秋鳳既激動又緊張,這是她第一次接受這么多記者的采訪,“也是對我工作的肯定。”

這些感謝信也并不是服務的結(jié)束,而是激勵他們工作更加熱情。

接下來,感謝信準備怎么收藏?他們表示,還沒來得及想這個問題,當下最要緊的還是先把客人都招待好。

當好東道主,喜迎八方客。

杭州亞運會期間,媒體村、官方接待飯店等媒體駐地結(jié)合自身特色,提供體驗非遺文化、品嘗杭州特色美食、組織生日會等暖心服務,共收到日本、韓國、菲律賓、印度尼西亞等記者近300封感謝信,也有不少注冊境外媒體記者通過朋友圈等社交媒體,發(fā)文感謝媒體村、官方接待飯店熱情周到的服務。

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