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近日，一則“母親私自拆開女兒檔案袋封條，女兒看后崩潰大哭”的視頻在網(wǎng)上引起熱議。據(jù)報(bào)道，相關(guān)部門已對這位女生的檔案進(jìn)行了重新審核封印，母親也發(fā)文道歉，稱希望各位家長引以為戒，認(rèn)識到檔案的重要性。

不少網(wǎng)友表示，個(gè)人檔案非常重要，即便本人都無權(quán)拆封自己的檔案。

個(gè)人檔案都有什么用？它為何不能私拆？被拆后該如何補(bǔ)救？一起了解↓

個(gè)人檔案里都有啥？

它對畢業(yè)生有多重要？

個(gè)人檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案，包含畢業(yè)生登記表、成績單等個(gè)人學(xué)習(xí)材料，入黨志愿書等黨團(tuán)材料以及其他可供參考的材料。畢業(yè)后，高校將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位，就業(yè)單位在學(xué)生檔案基礎(chǔ)上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料，形成人事檔案。

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它。

個(gè)人檔案為何不能私拆？

個(gè)人檔案一般會(huì)存放在學(xué)校、人才市場或工作單位。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，個(gè)人檔案屬于機(jī)密文件，只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗(yàn)以及將檔案審核密封，沒有檔案保管權(quán)限的單位以及個(gè)人是不允許將檔案拆封的。如果有個(gè)人或者單位不遵守相關(guān)規(guī)定私自拆封，有檔案管理權(quán)限的單位可以拒收相關(guān)檔案，因?yàn)闄n案的不穩(wěn)定性因素較多，拆開后無法保證檔案的真實(shí)性和完整性。

●檔案被拆封之后，可能被相關(guān)單位拒收，那么檔案就會(huì)變成“廢”檔或 “死”檔，重建檔案流程非常復(fù)雜。

●檔案私自拆開后還會(huì)被人才市場拒收，導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響。此外，還會(huì)影響個(gè)人享受相關(guān)權(quán)益，比如特殊工種提前退休等。

檔案被私拆后如何補(bǔ)救？

檔案轉(zhuǎn)遞是以公對公的方式進(jìn)行的，且需要單位出具調(diào)檔函。即使是自己的檔案，也不允許個(gè)人持有，更不允許將檔案上的封條私自拆開。

當(dāng)事人如果需要查詢相關(guān)檔案，也需由檔案管理人員操作進(jìn)行拆、封。如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章。

然而，對已經(jīng)拆開的檔案袋重貼封條并不容易，因?yàn)闄n案里的內(nèi)容有沒有更換、文件是否缺失都需要進(jìn)行核查。

●如果個(gè)人檔案是由畢業(yè)院校拿出的，那么就需要聯(lián)系原畢業(yè)院校重新對檔案進(jìn)行審核，確認(rèn)檔案材料真實(shí)、無涂改，由原畢業(yè)院校重新進(jìn)行密封、蓋章，使檔案重新具有法律效力。

●如果審查發(fā)現(xiàn)被拆封檔案里存在材料丟失，則需要找出具材料的相關(guān)單位補(bǔ)辦，如果無法補(bǔ)齊原件，則需要相關(guān)單位補(bǔ)充出具證明，然后審核、密封、蓋章。

畢業(yè)后檔案去哪了？

能自己攜帶嗎？

2023年起，組織人事部門和檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在審核和管理人事檔案時(shí)，就業(yè)報(bào)到證不再作為必需的存檔材料，之前檔案材料中的就業(yè)報(bào)到證應(yīng)繼續(xù)保存，缺失的無需補(bǔ)辦。

高校要及時(shí)將高校畢業(yè)生登記表、成績單等重要材料歸入學(xué)生檔案，按規(guī)定有序轉(zhuǎn)遞。

●到機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位；

●到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其中轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的，應(yīng)提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息；

●暫未就業(yè)的，可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，或按規(guī)定在高校保留兩年。

根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。但在實(shí)際操作中，有部分地方和學(xué)校存在違規(guī)將檔案交給本人，讓其自行攜帶的做法。如個(gè)人手中持有檔案，應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系戶籍地人才中心，如實(shí)說明情況，或聯(lián)系所在單位人事部門，完善相關(guān)手續(xù)及時(shí)歸檔，保護(hù)好自己的個(gè)人檔案。

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