當(dāng)前，正值畢業(yè)季，人事檔案如何保管？如何在南寧落戶？成了不少高校畢業(yè)生十分關(guān)心的問(wèn)題。6月29日，記者從南寧市人社局獲悉，南寧市人社、公安部門提前謀劃、及早部署，積極做好畢業(yè)季檔案轉(zhuǎn)遞和落戶高峰期前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，于近期推出了高校畢業(yè)生在南寧“零門檻”落戶、保管人事檔案的服務(wù)，讓他們辦事“零負(fù)擔(dān)”、就業(yè)創(chuàng)業(yè)更順心。
據(jù)了解，根據(jù)南寧市出臺(tái)的《關(guān)于更大力度促進(jìn)大中專院校畢業(yè)生在南寧就業(yè)發(fā)展的若干政策措施》（簡(jiǎn)稱“大中專畢業(yè)生23條”），為大力促進(jìn)大中專院校畢業(yè)生來(lái)邕留邕發(fā)展，加快集聚首府急需的優(yōu)秀青年人才，南寧市加大對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的服務(wù)保障力度，簡(jiǎn)化畢業(yè)生居留流程，對(duì)高校畢業(yè)生實(shí)行“零門檻”落戶、人事檔案“零門檻”接收，助力高校畢業(yè)生在邕輕松就業(yè)創(chuàng)業(yè)。
在南寧市人才服務(wù)管理辦公室檔案管理業(yè)務(wù)辦理窗口，相關(guān)人員正在為應(yīng)屆畢業(yè)生介紹人事檔案“零門檻”接收政策。
“我是今年的應(yīng)屆畢業(yè)生，打算留在南寧發(fā)展，特地來(lái)咨詢?nèi)绾螌⑷耸聶n案留在南寧?！崩霞沂呛系膹V西大學(xué)機(jī)械電子工程專業(yè)學(xué)生蒲斌說(shuō)，得知南寧現(xiàn)在對(duì)所有來(lái)邕留邕應(yīng)屆高校畢業(yè)生的人事檔案實(shí)行“零門檻”接收、免費(fèi)規(guī)范保管，無(wú)須提供任何就業(yè)、戶籍等方面證明，根據(jù)個(gè)人意愿即可將人事檔案轉(zhuǎn)遞至南寧市免費(fèi)保管，這一舉措讓他更加安心留在這座城市發(fā)展。
南寧市人才服務(wù)管理辦公室人事代理科業(yè)務(wù)主管袁君介紹，南寧市也取消了高校畢業(yè)生報(bào)到、改派等手續(xù)辦理，不再將就業(yè)報(bào)到證作為辦理高校畢業(yè)生招聘錄用、落戶、檔案接收轉(zhuǎn)遞等手續(xù)的必須材料；取消高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議上簽章環(huán)節(jié)，讓畢業(yè)生就業(yè)更輕松。
此外，該市還推出應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞“零跑腿”服務(wù)，也就是，有意愿將檔案轉(zhuǎn)遞至南寧市的應(yīng)屆高校畢業(yè)生，只需將接檔單位信息（單位名稱：南寧市人才服務(wù)管理辦公室；接收人：檔案室；地址：南寧市科園大道東五路6號(hào)6樓；聯(lián)系電話：0771-5381307）報(bào)給學(xué)校，學(xué)校即可通過(guò)單位專人、機(jī)要或郵政“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”等形式規(guī)范轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞后，畢業(yè)生可憑學(xué)校提供的EMS快遞單號(hào)登錄EMS網(wǎng)站查詢檔案寄送情況，或致電南寧市人才服務(wù)管理辦公室確認(rèn)。9月后，也可通過(guò)“南寧人社”微信公眾號(hào)或南寧智慧人社App在線自助查詢檔案情況。
人事檔案非常重要，比如說(shuō)考公考編時(shí)都是不可缺失的材料。袁君建議，畢業(yè)生們要格外重視自己的人事檔案管理，關(guān)注檔案轉(zhuǎn)遞、保管情況。
南寧市公安局高新分局人口大隊(duì)民警正在教應(yīng)屆畢業(yè)生如何辦理“零門檻”落戶手續(xù)。
那么，高校畢業(yè)生怎么才能在南寧“零門檻”落戶呢？在南寧市公安局高新分局戶政大廳里，今年的應(yīng)屆畢業(yè)生、南寧師范大學(xué)研究生三年級(jí)的李錚華就是帶著這個(gè)疑問(wèn)前來(lái)咨詢。接待她的南寧市公安局高新分局人口大隊(duì)民警鄧雯雯說(shuō)：“應(yīng)屆高校畢業(yè)生可以‘零門檻’落戶南寧市，不設(shè)置任何社保、積分、居住時(shí)長(zhǎng)等限制；其配偶、父母等直系親屬也可按規(guī)定隨遷。應(yīng)屆高校畢業(yè)生可在居住地或就業(yè)地附近的派出所辦理。”
一、畢業(yè)了，你的檔案應(yīng)該轉(zhuǎn)去哪？
情形一：在機(jī)關(guān)事業(yè)單位或國(guó)有企業(yè)就業(yè)
畢業(yè)后被機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或國(guó)有企業(yè)（含國(guó)有控股企業(yè)）錄（聘）用的，此類型的工作單位一般具有檔案管理權(quán)限，檔案由學(xué)校直接轉(zhuǎn)至錄（聘）用單位管理。
畢業(yè)生只要在就業(yè)三方協(xié)議里的“接檔單位”上寫清楚工作單位名稱、地址、聯(lián)系電話，學(xué)校將按填寫的信息將檔案轉(zhuǎn)遞至工作單位。
舉例：小李同學(xué)，上海某高校2023屆畢業(yè)生
她已與南寧市某公辦中學(xué)達(dá)成就業(yè)意向，在填寫三方就業(yè)協(xié)議時(shí)，在“接檔單位”欄上寫明該中學(xué)的名稱、地址和聯(lián)系電話，等她畢業(yè)后，老師會(huì)整理好檔案，并根據(jù)她所填寫的檔案接收信息，通過(guò)專門渠道將她檔案轉(zhuǎn)遞到其所在的中學(xué)。
情形二：在民營(yíng)企業(yè)等就業(yè)或其他就業(yè)形式
民營(yíng)企業(yè)等非公有制經(jīng)濟(jì)單位工作的，此類單位一般不具備檔案管理權(quán)限，檔案可以轉(zhuǎn)至戶籍所在地或就業(yè)所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
畢業(yè)生在填寫就業(yè)三方協(xié)議時(shí)，在“接檔單位”欄上寫南寧市公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)（機(jī)構(gòu)名冊(cè)附后）電話和地址，學(xué)校將按填寫的信息將檔案轉(zhuǎn)遞至檔案接收機(jī)構(gòu)管理。畢業(yè)生也可通過(guò)南寧人社微信公眾號(hào)、南寧智慧人社App的“人才服務(wù)>>>流動(dòng)人員檔案接收”等渠道直接向南寧市各級(jí)人才公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)檔案接收。
舉例：小楊同學(xué)，戶籍在湖南省衡陽(yáng)市，北京某高校2023屆畢業(yè)生
他已與南寧市某民營(yíng)企業(yè)達(dá)成就業(yè)意向。小楊可選擇將檔案轉(zhuǎn)至南寧市人才服務(wù)管理辦公室管理，也可將檔案轉(zhuǎn)至戶籍地（衡陽(yáng)市）公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。在填寫三方就業(yè)協(xié)議時(shí)，他需在“接檔單位”欄上寫明南寧市人才服務(wù)管理辦公室或衡陽(yáng)市公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系電話。畢業(yè)后，老師會(huì)整理好檔案，并根據(jù)他所填寫的檔案接收信息，通過(guò)專門渠道將檔案轉(zhuǎn)遞。
情形三：暫時(shí)未就業(yè)
離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案，可由高校通過(guò)“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
為促進(jìn)高校畢業(yè)生來(lái)邕留邕就業(yè)創(chuàng)業(yè)，暫時(shí)未就業(yè)的高校畢業(yè)生，凡自愿到南寧市工作，愿意把檔案南寧市人才服務(wù)管理辦公室管理的，均可通過(guò)南寧人社微信公眾號(hào)、南寧智慧人社App的“人才服務(wù)>>>流動(dòng)人員檔案接收”等渠道直接向南寧市人才服務(wù)管理辦公室申請(qǐng)接收檔案，不受戶籍地或就業(yè)地限制。
舉例：小趙同學(xué)，云南省昆明市人，海南省某高校2022屆畢業(yè)生
他畢業(yè)后想到南寧找工作，在學(xué)校填寫檔案接收信息時(shí)，寫上南寧市人才服務(wù)管理辦公室名稱、地址和電話，之后，老師將會(huì)整理好檔案，并根據(jù)他填寫的檔案接收信息，把其檔案轉(zhuǎn)遞至南寧市人才服務(wù)管理辦公室管理。畢業(yè)后，他可通過(guò)電話或南寧人社微信公眾號(hào)、南寧智慧人社App等渠道，了解其檔案接收情況。
二、轉(zhuǎn)遞檔案，哪些事項(xiàng)要注意？
畢業(yè)生檔案只能由學(xué)校通過(guò)單位專人、機(jī)要或郵政“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，通過(guò)其他快遞寄送或個(gè)人自帶的檔案將被拒收！特別記?。簷n案嚴(yán)禁自帶！
特別提醒：通過(guò)“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”轉(zhuǎn)遞，需同時(shí)滿足：
1.使用有“高校學(xué)生檔案專用”標(biāo)志的統(tǒng)一封套；
2.寄出單位只能為高校；
3.封套密封完好并在封口處加蓋寄出單位騎縫章。
三、畢業(yè)后，怎么查你的檔案到哪了？
可先向你的畢業(yè)院校查詢檔案是否已經(jīng)轉(zhuǎn)出，通過(guò)EMS快遞單號(hào)登錄EMS網(wǎng)站查詢自己的檔案寄送情況。記住，還要及時(shí)去接收檔案的單位（工作單位或公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)）查詢檔案的到達(dá)情況，以免錯(cuò)過(guò)查詢期限。
注：郵寄單位查詢檔案轉(zhuǎn)遞信息時(shí)效一般為一年。
檔案接收情況怎么查？
檔案轉(zhuǎn)遞到南寧市各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的，可通過(guò)以下方式查詢：
1、手機(jī)查詢：登錄南寧人社微信公眾號(hào)、南寧智慧人社App查詢。以南寧人社微信公眾號(hào)為例：進(jìn)入首頁(yè)“掌上辦事”，注冊(cè)并登錄>>>點(diǎn)擊“人才服務(wù)”>>>點(diǎn)擊“流動(dòng)人員檔案查詢”，即可查詢檔案接收情況。
溫馨提示：如果查詢結(jié)果顯示有檔案編號(hào)、狀態(tài)、所屬機(jī)構(gòu)和接收時(shí)間，那恭喜你，你的檔案已經(jīng)入庫(kù)了。如果沒(méi)有查到數(shù)據(jù)也不用著急，可能你的檔案還在路上，或者檔案在整理入庫(kù)中。
2、現(xiàn)場(chǎng)查詢：如果以上述方式查不到你的檔案信息，您又急需使用檔案，請(qǐng)憑學(xué)校提供的EMS快遞單號(hào)致電接收機(jī)構(gòu)或直接到接收機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)查詢確認(rèn)。
南寧市各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)名冊(cè)
四、畢業(yè)生檔案存放收取費(fèi)用嗎？
不收費(fèi)。自2015年1月1日起，各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。（記者 喬曉瑩 通訊員 韋雨丹）
（作者：?jiǎn)虝袁?韋雨丹)
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