為全面貫徹落實(shí)黨的二十大精神和深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對檔案工作重要批示精神，進(jìn)一步提高全縣各立檔單位移交進(jìn)館檔案質(zhì)量。日前，馬山縣召開2023年檔案移交進(jìn)館工作推進(jìn)會，會議由馬山縣委辦公室副主任、縣檔案局局長程澤林主持，全縣各立檔單位分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案員共135人參加了會議。
會議要求，各立檔單位按照規(guī)定做好2023年度移交到期檔案進(jìn)館工作計劃方案，明確專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān)，確保進(jìn)館檔案齊全、完整、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。各立檔單位對擬移交檔案質(zhì)量進(jìn)行自檢，自檢合格后向縣檔案館申請移交進(jìn)館。
會議強(qiáng)調(diào)，移交檔案進(jìn)館要求：一是文書類檔案務(wù)必要按照最新的2016-06-01實(shí)施的《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015)進(jìn)行規(guī)范整理歸檔。照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案嚴(yán)格按照相應(yīng)的整理規(guī)則要求進(jìn)行規(guī)范整理歸檔；二是移交時，由縣檔案館工作人員對擬移交檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，達(dá)到進(jìn)館合格率后，填寫《檔案交接文據(jù)》，辦理交接手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，則退回移交單位進(jìn)行立行立改，直至達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，方可同意接收移交進(jìn)館。三是移交檔案時要做到實(shí)體檔案和電子目錄信息同時移交，主要領(lǐng)導(dǎo)要在檔案交接文據(jù)單上簽字并加蓋章。
馬山縣通過本次檔案移交進(jìn)館工作推進(jìn)會，進(jìn)一步提升全縣各立檔單位對檔案工作的重視，確保到期檔案移交進(jìn)館時效和質(zhì)量，把各門類檔案記錄好、留存好、保管好、利用好，日后更好地為全縣社會各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。（楊麗）
（作者：楊麗)
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